Situasi saat ini

• Perusahaan belum memiliki software komputer, data stok selisih.
• Perusahaan sudah memiliki software komputer, namun data stok tetapjuga selisih. Stokopname sudah ratusan kali, tapi belum pernah 1 (satu) kali pun stok tidak  selisih.Semua selisih dianggap (oleh hampir semua Manager Logistik maupun Manager Accounting) hanya karena kesalahan administrasi saja, benarkah demikian ?
• Marketing : Target tidak tercapai, masalahnya tidak ada barang ataubarang seringkali tidak dapat ditemukan
• Logistik/Supply chain : Marketing tidak bisa membuat forecast yang akurat
• Gudang : Gudang kurang luas
• Gudang : Tidak ada waktu untuk stok opname
• Accounting : Laporan arus barang membingungkan, tidak akurat
• Marketing, Accounting : orang gudang tidak akurat dan tidak disiplin
• Boss/HRD : SP ganti orang gudang itu, cari yang disiplin dan akurat
• Kepala gudang : kelihatannya orang gudang sudah bekerja maksimaldan tidak ada masalah, karena setiap hari saya pantau
• Orang gudang : saya sudah berusaha seteliti dan sejujur mungkin, tapihasilnya tetap saja . . .
• Branch Manager : Ganti kepala gudangnya jika pengiriman terlambatdan stok tidak akurat
• Kepala gudang jadi sasaran tembak, kejadian ini pasti berulang, nasibkepala gudang tergantung kesabaran pimpinan
• Checker gudang juga jadi sasaran tembak, pasti berbuat kesalahan,berulang, tergantung kesabaran kepala gudang
• Sistem : Sistem yang kami buat sudah benar, orang di lapangan yang salah.  Buat prosedur reward dan punishment
• Data stok di komputer selal u selisih dibanding dengan fisik (hasil opname)
• Kita tidak mengetahui apa penyebab selisih itu, kita hanya dapat menduga
• Sulit mencari barang di gudang
• Diperlukan waktu yang lama untuk melakukan stokopname
• Diperlukan waktu yang lebih lama lagi untuk menginput data hasil stokopname
• Angka Nilai persediaan barang diragukan, yang berarti angka di laporanrugi laba juga diragukan
• Picker tidak dapat mencari barang, barang tidak terjual meski sebenarnya ada
• Kita tidak mengetahui apakah barang hilang atau kesalahan non crime
• Lost sales
• Bad service
• High inventory level, high investment
• Extra cost : lembur, material, space, dll

Solution:

1. Training

Kami menyediakan 3 bantuan training :

• Konsultasi, Konsultan WMS kami akan datang ke Perusahaan Bapak/Ibu.
• Workshop (intern maupun publik).
• Project gudang, kami bersama Tim intern Bapak/Ibu bersama-sama solving problem, dalam jangka waktu tertentu.

2. Workshop

Workshop gudang yang kami tawarkan tidak membahas dasar-dasar pergudangan dan teori inventory management.

Workshop yang kami tawarkan adalah tingkat practical lanjutan, di mana setelah Personil gudang/Logistik, PPIC, Akuntansi, Sistem, IT mengetahui bagaimana gudang seharusnya, namun ternyata tidak bekerja sebagaimana seharusnya.

Di setiap Workshop yang kami berikan, kami memberikan deliverable berupa Rencana Kerjanyata, yang harus langsung dikerjakan agar masalah yang dihadapi teratasi.  Jadi ada banyak PR besar untuk dilakukan oleh Departemen Gudang/Logistik.

Workshop yang kami tawarkan saat ini :

a. Practical Workshop 1, “Pembenahan Sistem Gudang dalam 90 hari”.

b. Practical Workshop 2, “Menekan Angka pemusnahan dalam 90 hari”.

c. Practical Workshop 3,”Bagaimana melakukan stokopname full dalam waktu 1 (satu) jam atau kurang”.

Ada 2 jenis Workshop Gudang yang kami tawarkan :

a. Workshop yang dilakukan di intern Perusahaan yang mengikuti Workshop.

b. Workshop publik yang dilakukan di Hotel/tempat untuk menyelenggarakan Workshop lainnya.

Jika Bapak/Ibu ingin mengadakan Workshop intern, silahkan email ke kami mengenai rencana dan problem utama yang ingin diselesaikan, kami segera akan mengirimkan Proposal Workshop.

Jika Bapak/Ibu ingin mengikuti Workshop publik silahkan, mengirim email, untuk kami catat, jika peserta sudah mencapai jumlah minimum, kami akan memberikan konfirmasi.

3. Software Aplikasi

Software gudang yang tersedia saat ini :

• T3chnocraft WMS, Warehouse Management System Software made in Indonesia.
• Opname!, Paket Software kecil untuk stokopname dan barcode.
• Shopfloor, Software untuk menelusuri WIP (Work In Process) secara real time.

Semua software di atas dapat dihubungkan dengan Software/ERP yang saat ini sudah dimiliki.